Cesantías = Salario Base * Días Trabajados durante el año / 360
Días.
El empleador debe tomar como base el último salario mensual que
el empleado ha devengado, siempre y cuando no haya tenido variación
en los últimos 3 meses, de lo contrario, la base deberá
ser el promedio del salario devengado por el empleado en el último
año o en todo el tiempo de servicios si éste es menor.
Recuerde que:
Se liquida en forma definitiva cada año, sin pretender antigüedad.
Los ajustes salariales afectan las Cesantías del último
año.
Las Cesantías de los trabajadores causadas al 31 de diciembre
de cada año, deberán ser consignadas por el empleador
en el fondo de cesantías hasta el 14 de febrero del año
siguiente.
Esta fecha rige igualmente para los trabajadores independientes.
Los intereses de las Cesantías corresponden a un 12% anual
y se liquidan el 31 de Diciembre de cada año. Se pagan directamente
al trabajador a más tardar el 31 de enero del siguiente año.
La sanción por mora es el doble de los intereses adeudados
a cualquier tiempo.
A través de nuestra página de Internet usted puede realizar la transmisión
de aportes a Cesantías de sus empleados afiliados a Porvenir, en una forma
rápida y segura:
Ingrese a la página de Internet de Porvenir
Seleccione Porvenir Empleadores
Seleccione transacciones Ingresar
Ingrese a Servicios Internet Porvenir transmisión de autoliquidación
Digite su usuario y contraseña de acceso empresarial*
Seleccione el modulo transmisión y luego transmitir autoliquidación
En la parte inferior seleccione Cesantías
Siga las instrucciones
Una vez terminado este proceso, el sistema le arrojara una clave
de pago para consignación, la cual se debe escribir en el comprobante
de consignación de Cesantías que adjuntamos.
Posteriormente, usted debe diligenciar los demás datos básicos de
la empresa.
Después del pago, Porvenir le enviara a su correspondencia
copia de la plantilla de la transmisión realizada. Solicitud de
Clave Internet:
Para solicitar la clave es necesario:
Comunicarse con la Línea de Servicio Telefónico al 4049034 en Bogotá,
y enviar una carta de solicitud de activación de clave con los siguientes
datos: • Nit de la empresa. • Nombre de la empresa. • Teléfonos donde
se pueda contactar a la persona encargada de hacer la transmisión.
• Dirección de correspondencia y ciudad. • Nombre y documento de identidad
de la persona que manejara la cuenta. • Correo electrónico.
El asunto de la carta debe ser “Solicitud de clave para liquidación”.
Usted debe contar con una versión de Explorador superior a 6.0 ó
Nestcape mayor a 7.2.
En 24 horas usted recibirá un correo electrónico con su clave.
Nota: Es importante
que la carta contenga toda la información solicitada anteriormente
para que pueda recibir exitosamente su clave empresarial.
Consulta del estado de cuenta de la empresa:
Por medio de su clave Empresarial, en nuestra página de Internet, usted
podrá saber cuáles de sus empleados están afiliados a Porvenir. Además
podrá conocer sus datos básicos reportados al fondo, y las novedades que
cada uno presente durante su permanencia en este. También obtendrá información
sobre los retiros de Cesantías que hayan realizado y los saldos de sus
cuentas de Cesantías.
Transmisión de detalles por Internet:
Nuestra tecnología lo acompaña siempre, para que usted a través de nuestra
página de Internet pueda realizar la transmisión de los aportes de Pensiones
Obligatorias y Cesantías de sus empleados afiliados a Porvenir, en una
forma rápida y segura. Soporte especializado para empleadores: Si necesita
ayuda cuando esté realizando sus transacciones a través de nuestra página
de Internet no se preocupe: en nuestra Línea de Servicio Telefónico todas
sus dudas o inquietudes serán resueltas por asesores especializados.
Soporte especializado para empleadores:
Si necesita ayuda cuando esté realizando sus transacciones a través
de nuestra página de Internet no se preocupe: en nuestra Línea
de Servicio Telefónico todas sus dudas o inquietudes serán
resueltas por asesores especializados.
Para que realice el pago de los aportes de sus trabajadores afiliados a Porvenir. Usted cuenta con más de 780 oficinas de la red bancaria del Grupo Aval (Banco de Bogotá, Banco de Occidente, Banco AV Villas y Banco Popular), donde podrá realizar el pago con comodidad, amplios horarios y con un excelente cubrimiento a nivel nacional.
Con la clave de pago que obtiene en Internet, por la línea de servicio telefónico o por e-mail puede realizar su pago. Tenga en cuenta que no es necesario adjuntar plantillas físicas, ni disquetes al momento de hacer el pago.
Su empresa puede transferir desde cualquier cuenta bancaria que se encuentre adscrita a la red ACH a las cuentas recaudadoras de la red bancaria del Grupo Aval (Banco de Bogotá, Banco de Occidente, Banco AV Villas y Banco Popular), para esto la empresa debe tener registro de la cuenta para que sus transferencias sean exitosas.
Cuentas para pago en transferencia electrónica o por Internet:
Entidad
NIT
Cuenta de Pago
N° Cuenta de Pago
Pensiones Obligatorias
Banco de Bogotá
800.224.808-8
Corriente
000-34343-4
Banco AV Villas
800.224.808-11
Corriente
000-17068-8
Banco de Occidente
800.224.808-9
Corriente
256-04192-2
Banco Popular
800.224.808-10
Ahorros
150-21289-2
Cesantías
Banco de Bogotá
800.170.043-7
Corriente
000-35000-9
Banco AV Villas
800.170.043-10
Corriente
000-14700-9
Banco de Occidente
800.170.043-8
Corriente
256-02700-4
Banco Popular
800.170.043-9
Ahorros
070-21303-8
Tenga en cuenta lo siguiente:
Para registrar las cuentas recaudadoras de Porvenir en el banco de origen, lo puede hacer desde Internet o físicamente, de acuerdo a los servicios que le ofrezca su Banco
Para mayor información, pregunte por este servicio en cualquiera de nuestras oficinas, en la línea de servicio telefónico de Porvenir o a través de nuestros ejecutivos de servicio al empleador.
Liquidación por la Línea
de Servicio Telefónico Porvenir (Telepago)
En nuestra Línea de Servicio Telefónico,
un asesor le ayudara con el proceso de la liquidación de las cesantías
de sus empleados afiliados a Porvenir. Una vez terminada la liquidación,
nuestro asesor le suministrará la clave de pago para consignación,
la cual se debe poner en el comprobante de consignación de Cesantías
que adjuntamos, a continuación usted debe diligenciar los demás
datos básicos de la empresa para la consignación, sin necesidad
de anexar disquete, ni listados en papel.
Posterior al pago, Porvenir le enviara una copia de la
planilla de la liquidación realizada.
Para las empresas que cuentan con su propio sistema para
realizar la liquidación de las Cesantías de sus empleados,
en Porvenir, disponemos de este servicio con el que usted podrá
enviar, vía mail a las siguientes direcciones electrónicas
cesantia@porvenir.com.co o cesantias@porvenir.com.co,
el archivo con los detalles de las cesantías de sus empleados afiliados
a Cesantías Porvenir, con la agilidad y seguridad que su empresa
necesita.
Una compañía que esta con usted, le ayuda a la financiación
para el pago de las Cesantías. La Red bancaria del grupo AVAL, ha diseñado
para usted, unas líneas de crédito exclusivas para el pago de Cesantías
de sus empleados afiliados a Porvenir. Si usted necesita este servicio
o requiere mayor información consulte un asesor en cualquiera de las sucursales
de los bancos: Bogotá, Occidente, Popular, Av Villas y Megabanco.
Si su empresa transmite el detalle de las Cesantías
de sus empleados vía Internet, e-mail o a través de nuestra
Línea de Servicio Telefónico, Porvenir acreditara en una
forma ágil, rápida y segura las Cesantías en la cuenta
individual de sus empleados, al día siguiente hábil de ser
efectivo el pago (tenga en cuenta el tiempo de canje en cheques).
Después del proceso de consignación y acreditación
de las Cesantías a las cuentas de sus empleados afiliados a Porvenir,
le enviamos el estado de acreditación, y el tiempo en el que se
realizo la acreditación de los aportes de las cuentas individuales
de sus trabajadores.
Servicio Empresarial
Con este servicio usted puede tramitar anticipadamente
de forma cómoda y segura los retiros de sus empleados, a través
de plantillas de autorización y por intermedio de un funcionario
de su empresa previamente autorizado y registrado en una oficina Porvenir.
Tenga en cuenta lo siguiente:
Los afiliados no necesitan desplazarse a una oficina Porvenir para
realizar el trámite de retiro.
El pago de cesantías puede generarse a través de cheque,
abono en cuenta o giro bancario, de acuerdo con las necesidades de
cada afiliado.
El abono de los dineros podrá efectuarse en cualquier cuenta
solicitada por el afiliado, mientras la modalidad de retiro lo permita.
Pasos a seguir para obtener este servicio:
Inscripción:
Por medio de una carta usted selecciona una oficina Porvenir y registra
un funcionario para realizar la solicitud de retiro de cesantías
de los trabajadores de su empresa, que cumplan con los requisitos legales
para los mismos.
Trámite:
El funcionario de su empresa entrega en la oficina Porvenir seleccionada
la carta de solicitud de trámite, el formato de servicio empresarial
y los documentos soportes de retiro de cada uno de los afiliados.
Pago:
De acuerdo con la promesa de servicio, el tramitador reclama los soportes
de las autorizaciones por abono en cuenta, los soportes de giros y los
cheques por el pago de cesantías de los empleados que cumplan con
los requisitos de ley para solicitar el retiro.
Modalidades de Pago
Abono en cuenta:
Para acceder a este servicio, el afiliado y el empleador deben diligenciar
la Planilla de Abono en Cuenta, en la cual debe indicar el número
de cuenta bancaria en la que el afiliado desea recibir la consignación
del dinero correspondiente a sus cesantías.
Pago en Cheque:
Porvenir ha dispuesto el servicio de cheques para los casos que no sea
posible tramitar el Retiro por Abono en Cuenta.
El cheque estará girado a nombre del beneficiario que indique en
la carta de solicitud de retiro y en todos los casos llevará el
sello restrictivo "Consígnese en la cuenta del primer beneficiario".
Giros bancarios:
El servicio de Giros Bancarios se ha dispuesto para los casos en que no
es posible tramitar el Abono en Cuenta y el afiliado prefiere reclamar
sus Cesantías por medio de un giro Bancario a través del
Banco de Bogotá. Solo se podrá usar esta modalidad cuando
la causa del retiro sea la cancelación del contrato o para vivienda
a nombre del afiliado.
El giro llegará a nombre del afiliado y solo él
podrá hacerlo efectivo presentando su documento de identidad.
Otras alternativas de pago para sus funcionarios
Si su deseo es que sus empleados tramiten sus solicitudes directamente,
tiene a su disposición:
Abono en cuenta individual
Para acceder a este servicio, el afiliado debe presentarse en la oficina
escogida por el y diligenciar el formato de Abono en Cuenta Individual,
en la cual debe indicar el numero de cuenta bancaria en la que el afiliado
desea recibir la consignación del dinero correspondiente a sus
Cesantías.
Pago en cheque
Porvenir ha dispuesto el servicio de cheques para los casos que no sea
posible tramitar el retiro por Abono en Cuenta.
El cheque estará girado a nombre del beneficiario
que indique la carta de solicitud de retiro y en todos los casos llevará
el sello restrictivo “Consígnese en la cuenta del primer
beneficiario”
Modalidades de Retiro
Retiros totales:
Terminación del contrato de trabajo.
Llamamiento a servicio militar.
Adopción del sistema de salario integral.
Sustitución patronal.
Fallecimiento del afiliado
Retiros Parciales:
INVERSION DE VIVIENDA:
Compra de lote o vivienda
Arreglos locativos
Pago de impuesto predial
EDUCACION SUPERIOR:
Inclusión de programas de educación para el trabajo y el desarrollo
humano (Ley 1064 de 2006)
