Para la conformación de un Plan Empresarial, el Empleador (patrocinador) debe diligenciar completamente le formato de afiliación, el documento de Adhesión al Plan y cumplir con todos los requisitos requeridos para la vinculación a Porvenir Inversiones.

Todos los empleados participes del plan deben vincularse al Fondo de Pensiones Voluntarias entregando el formato de Afiliación Individual del plan empresarial, mediante el cual aceptan las condiciones de afiliación y administración de cuentas, así como los documentos de soporte.
Aún cuando el participe del plan ya esté afiliado a Porvenir Inversiones Fondo de Pensiones Voluntarias, debe diligenciar el formato individual, porque en este documento queda registrada la aceptación de las condiciones del plan por medio de la firma del afiliado.

El participe del Plan Empresarial se vincula al Fondo aceptando todas las normas de administración de una cuenta individual normal y las condiciones especiales establecidas por el empleador.
La cuenta de cada afiliado se crea con los objetivos y la distribución entre alternativas definidas por el empleador. El afiliado, puede crear objetivos independientes para efectuar aportes directos que podrá administrar sin restricciones.
Al momento de constituir el plan, la empresa debe identificar los aportes del afiliado o el empleador, y la periodicidad con la cual se realizarán los mismos.

La distribución ente los Objetivos y las Alternativas de Inversión que conforman el plan, la establece el empleador en el formato de afiliación y sólo puede ser modificada por éste. De igual forma que en un plan individual se acredita el aporte en cada una de las cuentas según lo indicado por el empleador.