Cesantías para empresas

Sobre las Cesantías

Las Cesantías juegan un papel importante en la vida de todos sus empleados, ya que a través de ellas pueden llegar a tener un mejor auxilio de desempleo, consolidar proyectos relacionados con vivienda o educación del trabajador, de su cónyuge o sus hijos.

¿Qué son las Cesantías?

Las Cesantías son una prestación social que como empleador debe pagar a sus trabajadores que tienen un vínculo laboral.

Estas equivalen a un mes de salario por cada año trabajado o proporcional si el período es menor a 12 meses.

Las cesantías deben ser consignadas por el Empleador, máximo hasta el 14 de febrero de cada año.

Si tiene trabajadores que tengan un salario integral (más de 10 SMMLV) o para quienes tengan contrato por prestación de servicio, usted no está obligado a reconocer esta prestación.

¿Cómo afiliar a sus empleados al Fondo de Cesantías?

Contacte a uno de nuestros asesores comerciales, quien visitará su empresa y estará dispuesto a atender todas sus solicitudes; adicionalmente le brindará la información necesaria, recibirá los documentos para la afiliación, realizará el trámite respectivo para que se haga efectiva la afiliación de sus empleados a nuestro fondo de Cesantías.

Si desea contactar a uno de nuestros asesores comuníquese con la Línea de Servicio al Empleador en Bogotá al 742 5454, Cali al 4857171, Medellín 604 3222, Barranquilla 385 6363 y el reto del país al 01 8000 518440.

¿Cómo se calcula el valor de las cesantías?

A continuación le mostramos cómo se calcula el valor de las cesantías de sus empleados:

Si su empleado se retira antes del 31 de diciembre y llevaba menos de un año trabajando, la empresa le paga directamente, con su liquidación, las Cesantías causadas por el tiempo trabajado; es decir, no las consigna al Fondo de Cesantías.

¿Qué son los intereses sobre Cesantías?

Cada año (con corte al 31 de diciembre) a más tardar el 31 de enero del año siguiente, el empleador debe reconocer a sus empleados los intereses sobre las Cesantías que corresponden al 12% y se calculan así: 

En caso que no se realice este pago en las fechas estipuladas, la empresa deberá pagar, una sola vez, el doble de los intereses causados.

 ¿Qué pasa si el empleador consigna las Cesantías después del 14 de febrero?

El empleador debe pagar una sanción que corresponde a un día de salario por cada día de mora. Puede consignar la misma en el Fondo de Cesantías o directamente al afiliado.

¿En qué pueden destinar sus empleados las Cesantías?

El principal el objetivo de las Cesantías es servir como un auxilio en caso de quedar sin empleo. Sin embargo, la ley colombiana también permite utilizarlas para comprar, hacer reformas a la vivienda o pagar impuestos. También se pueden usar para pagar estudios superiores:

Como empleador usted tiene la obligación de verificar el uso que le van a dar sus empleados a las Cesantías.

Cesantías para vivienda

  • Compra de lote o vivienda
  • Reparaciones locativas
  • Pago de créditos hipotecarios
  • Pago de impuestos como Predial y Valorización

 

¿Sabía que pensando en su tranquilidad y facilidad, Porvenir ha creado una nueva forma para retirar las Cesantías a través de la página web?, se la contamos en el siguiente video:

 

¿Y qué beneficios tiene al realizar el retiro de cesantías de sus empleados por la página web?

  • Elimine su carga operativa, al no tener que elaborar y entregar cartas a sus empleados
  • Disminuye los niveles de ausentismo en su empresa, ya que sus empleados no tendrán que retirarse de las instalaciones de la empresa
  • Encuentra  el historial de cada retiro realizado
  • Evita el fraude, al poder autorizar, aprobar y consultar cada retiro realizado, adicionalmente le notificaremos a sus empleados a través de mensaje de texto

 

A continuación le mostraremos el paso a paso para realizar el retiro de Cesantías a través de la página web:

  • Haga clic aquí para ingresar a la Zona Transaccional de Empresas.
  • Ingrese su usuario y clave, que cuenta con el perfil para realizar retiro de cesantías e ingresar.
  • En el menú encontrará la opción retiro de cesantías y luego las dos opciones para grabar los retiros.
  • Podrá hacer retiros individuales para que realice el retiro de un solo empleado o retiros masivos para el retiro de varios empleados.

¿Cuáles son las modalidades de retiro?

Para retirar las Cesantías debe tener en cuenta las dos modalidades que existen para hacerlo: 

Retiro parcial:

Es el retiro de una parte de las Cesantías acumuladas. El saldo puede quedar en cero, pero la cuenta no se cancela. Para este caso se pueden retirar las Cesantías por las siguientes razones:

  • Para financiar la educación del trabajador, cónyuge o hijos en entidades de educación superior.
  • Para adquisición, construcción, pago de impuestos y mejoras de vivienda.

 

Retiro total:

Se realiza cuando el saldo queda en cero y la cuenta individual es cancelada. Esto ocurre por:

  • Terminación de contrato de trabajo.
  • Prestación del servicio militar.
  • Adopción del sistema de salario integral.
  • Sustitución patronal.
  • Fallecimiento del afiliado.

Fecha de la última actualización: 29/10/2018

Información vigente al: 29/10/2018