Noticias de interés para proveedores

Avancemos juntos en sostenibilidad - Mayo 9 de 2022

En Porvenir estamos comprometidos con el desarrollo de nuestros Proveedores, por eso nos aliamos con el Consejo Empresarial Colombiano para el Desarrollo Sostenible (Cecodes) para ofrecerles el Programa de Formación Avancemos Juntos en Sostenibilidad.

Este curso certificable busca acompañar a nuestros proveedores en la gestión de asuntos económicos, sociales y ambientales para la generación de valor en sus negocios.

  • Modalidad: Virtual
  • Duración: 4 sesiones (8 horas)
  • Inicio: 19 de mayo de 2022

Este curso es totalmente gratuito para los proveedores de Porvenir, cada aliado podrá inscribir máximo 2 participantes escribiendo a proveedoresporvenir@porvenir.com.co antes del viernes 13 de mayo.

Información sobre certificados para proveedores - febrero 1 de 2021

Nos complace informarles que Porvenir tiene a su disposición los Certificados de Retención en la Fuente, IVA e ICA del año gravable 2020, los cuales puede descargar a través del Portal www.iproveedor.com.

En caso de cualquier duda o inquietud hemos dispuesto para ustedes el correo electrónico soporte@iproveedor.com, en donde se le dará solución a sus solicitudes y las siguientes líneas telefónicas según la ciudad o el país que corresponda:

Descarga aquí el instructivo

Comunicado sobre facturación electrónica - diciembre de 2020

Queremos invitarte nuevamente a consultar y dar cumplimiento al calendario de implementación de  factura electrónica de venta, publicado por la DIAN en su página web www.dian.gov.co y en la Resolución 000042 del 05 de mayo de 2020 (artículo 20);  ten en cuenta que Porvenir S.A. no podrá realizar el pago de las facturas por adquisición de bienes y/o servicios a aquellos contribuyentes que estando obligados a facturar electrónicamente no lo hagan o estén en incumplimiento de lo establecido en la Resolución, so pena de que sean rechazados estos gastos en la declaración de la renta. 

Descarga aquí el comunicado completo

Protocolo de bioseguridad de interacción con proveedores y contratistas

Junio 12 de 2020

Estimado proveedor: te presentamos las normas en Seguridad y Salud en el Trabajo que deben ser tenidas en cuenta por los proveedores y contratistas que presten sus servicios o desarrollen sus actividades en las instalaciones de la SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS PORVENIR S.A., con el propósito de determinar las medidas generales de bioseguridad en el marco de la pandemia por el nuevo coronavirus COVID- 19, adoptadas., con el fin de disminuir el riesgo de transmisión del virus de humano a humano durante el desarrollo de todas sus actividades.

Conoce el protocolo de Porvenir para el manejo del COVID-19

Descarga el documento con las directrices de bioseguridad que debes seguir como proveedor cuando estés en las instalaciones de Porvenir.

Descarga tus certificados de retención en la fuente, de Renta, IVA e ICA

Estimado proveedor: Porvenir tiene a disposición de los proveedores los certificados de retención en la fuente, de Renta, IVA e ICA a través del Portal iProveedor.com. Dichos certificados se encuentran disponibles y pueden ser consultados y descargados haciendo clic aquí.

Hemos elaborado un manual que te informa cómo descargarlos de la plataforma, sin embargo, para todas las inquietudes que puedan surgir adicionales a lo presentado en la guía, te puedes comunicar con iProveedor a los siguientes teléfonos de contacto:

  • Bogotá (1) 746 9049
  • Cali (2) 485 0204
  • Medellín (4) 604 6759
  • Barranquilla (5) 385 7791
  • Cartagena (5) 693 3208.

Para el soporte y asistencia técnica está disponible el E-mail soporte@iproveedor.com

Radicación de facturas físicas para proveedores de bienes y servicios no obligados a emitir facturación electrónica

Debido a la declaración de estado de emergencia decretado por el Gobierno Nacional y teniendo en cuenta la cuarentena obligatoria establecida hasta el 31 de agosto del presente año, como medida para evitar la propagación del COVID-19, Porvenir S.A. pone a disposición el Portal de Proveedores para que puedas radicar tus facturas físicas y documentos equivalentes.

Podrás ingresar a través de la página web iProveedor.com seguiendo las instrucciones del manual de usuario, por favor ten en cuenta las siguientes recomendaciones:

  • Diligencia correctamente los datos que se solicitan en la plataforma al momento de radicar tus facturas
  • A través del portal de proveedores únicamente se radicarán las facturas emitidas por proveedores no obligados a facturar electrónicamente durante el período comprendido entre el 1 y el 15 de abril de 2020
  • Todas las facturas y documentos equivalentes deben estar soportados por una orden de compra o contrato autorizado de Porvenir S.A.
  • Las personas naturales deben adjuntar RUT y pago de seguridad social
  • Las facturas y anexos deben estar en formato PDF sin contraseña de apertura
  • Sólo se recibirán facturas de lunes a viernes entre las 8:00a.m. y las 12m. durante las fechas indicadas. Aquellas facturas que lleguen después de los tiempos estipulados se entenderán como no aceptadas.
  • Los proveedores obligados a facturar electrónicamente deberán seguir remitiendo sus facturas al buzón de correo electrónico autorizado facturaelectronica@porvenir.com.co adjuntando la orden de compra o el contrato autorizado por Porvenir S.A. y siguiendo las indicaciones que se han dado anteriormente para este tipo de facturas. Las facturas que sean enviadas a un buzón de correo diferente al autorizado no serán procesadas.

Solicita la actualización de alguna información de tu empresa o notificarnos cambio de comercial

Si requieres la actualización de alguno de tus datos, contactos o documentos por favor enviar la solicitud al correo proveedoresporvenir@porvenir.com.co con los soportes requeridos de la siguiente manera:

  • Cambio de cuenta: Certificación bancaria vigente, carta con la solicitud firmada por Representante Legal.
  • Cambio de razón social: RUT o cámara de comercio actualizada
  • Modificación de Dirección o Teléfono, correo: RUT o cámara de comercio actualizada
     

Solicita tus certificaciones o el diligenciamiento de formatos que requieres de parte de Porvenir

Si requieres una certificación de experiencia o de contrato o que Porvenir diligencie algún formato, por favor envíanos el formato propuesto de certificación o el formato requerido al correo Proveedoresporvenir@porvenir.com.co con el detalle de la información de lo requerido. Te responderemos máximo a los 5 días hábiles de enviada tu solicitud.